Shyftplan Reviews

Automated scheduling of employees. Capacity planning of a shift and demand management.

Management of absence notes, employee presence time correction in the system (linked to Hr systems).

User friendly cloud based solution.

Still to discover if all requirements can be fit. A workaround is always available.

Aggregate all information in one place.

punch in and punch out system and hourly record keeping

overall experience was good, just one thing then you can open it outside of the organization as well

employees management of attendance and their coming and going time

Shyftplan bietet eine Vielzahl an Einstellungen (Filtern) an, sodass man sich etliche Auswertungen, Schichtplanansichten, etc. anzeigen lassen kann.

Die Mitarbeiter-App fürs Smartphone ist super einfach zu bedienen und bietet neben 'dem Schichtplan in der Hosentasche', ebenfalls die Möglichkeit Urlaubsanträge, Krankheiten, etc. von unterwegs kurzfristig einzureichen.

Shyftplan bietet außerdem eine KI-gesteuerte Einsatzplanung an, in der vorkonfigurierte Mitarbeiter (Qualifikationen, o.Ä.) automatisch auf einen vorgegebenen Schichtplan verteilt werden. Nicht besetzte bzw. übersetzte Schichten werden farblich ausgewiesen.

Im Vorfeld wird man als Anwender (Planer) durch eine Schulung vor Ort und geballtem Wissen sehr gut eingewiesen.

Die verschiedenen Einstellungen (Filter) wirken im ersten Moment sehr erschlagend. Sicherlich muss man im Nachgang noch so einige Male in die Schulungsunterlagen (werden von Shyftplan zur Verfügung gestellt) nachschauen, um bestimmte Ansichten, o.Ä. zu erhalten.

Mit der Zeit lernt man diese jedoch zielstrebig umzusetzen, damit man z.B. die gewünschte Ansicht erhält.

Shyftplan bietet die Möglichkeit die Schichtplanung bereits weit im Voraus zu planen. Bei Änderungen fragt das System einen, ob die Änderung für die bereits geplanten Schichten angepasst werden soll, sodass sich eine mehrfach Bearbeitung verschiedener Pläne verhindern lässt.

Mitarbeiter:innen können sich auf Schichten bewerben, man kann darüber stempeln via App und Web App und Mitarbeiter:innen können sich krank melden, inklusive Aufforderunge eine Bescheinigung

Wir sind mit Shyftplan vor drei Jahren gestartet. Als wir dann gewachsen sind und unsere Prozesse mit Personio profesisonalisiert haben, wollten wir natürlich auch Shyftplan integrieren. Leider ging das nur im Enterprise Plan (zu teuer für uns) und mit einer Mindestabnahmemenge. Wir hätten ca. 500 EUR für Shyftplan bezahlt und 650 EUR für Personio. Das ist für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeiter:innen wie bei uns zu teuer. Leider war Shyftplan auch nicht entgegenkommend. Also wirklich nur für zahlungskräige Enterprise Kunden geeignet.

Wir betreiben ein Cafe und haben diverse geringfügig Beschäftigte, die wir in Schichten einplanen müssen. Die Mitarbeiter:innen müssen dann auch ihre jeweils gearbeiteten Stunden erfassen, damit es entsprechend abgerechnet werden kann.